Il vostro studio perde ore ogni giorno. Su cose che l'AI fa in secondi.
Il vostro studio perde ore ogni giorno. Su cose che l'AI fa in secondi.
Scadenze da controllare a mano. Pratiche da cercare tra mille cartelle. Parcelle da calcolare incrociando fogli Excel. Email da leggere una per una per capire cosa vuole il cliente. Bilanci da confrontare riga per riga.
Il vostro team è fatto di professionisti competenti — ma passa metà del tempo su attività che non richiedono competenza. Solo tempo.
Noi colleghiamo l'AI ai vostri sistemi — gestionale, email, documenti — e automatizziamo tutto quello che ruba tempo senza aggiungere valore.
Scadenze monitorate a mano tra fogli Excel, calendario e gestionale
Ricerca documenti e pratiche che richiede minuti ogni volta
Parcelle calcolate manualmente con errori e tempo perso
Studio commercialista, 12 professionisti, ~400 clienti, provincia di Padova
Scadenze gestite su Excel e Google Calendar. Pratiche archiviate in cartelle Windows senza logica condivisa. Parcelle calcolate a mano incrociando ore registrate e tariffario. Email lette una per una. Bilanci confrontati riga per riga. Nessun sistema centralizzato.
Audit
Mappatura di tutti i processi: onboarding cliente, gestione scadenze, ricerca documenti, fatturazione, comunicazione clienti. Identificate 6 aree ad alto impatto AI.
Integrazione
Aitaky Brain collegato a gestionale studio, Microsoft 365, archivio documenti. Assistente AI in linguaggio naturale per ricerca pratiche, stato scadenze, generazione bozze parcelle.
Automazione
Monitoraggio scadenze automatico con alert. Generazione bozze parcelle basata su ore e attività. Classificazione automatica email in arrivo per cliente e priorità.
-30%
tempo su attività ripetitive
10 sec
ricerca pratiche (da 4 minuti)
0
scadenze mancate nei primi 6 mesi
"Abbiamo recuperato almeno un'ora al giorno per professionista. Tempo che adesso usiamo per i clienti, non per cercare documenti."
Titolare, studio commercialista, Padova
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