Settore · Studi Professionali

Il vostro studio perde ore ogni giorno. Su cose che l'AI fa in secondi.

Il vostro studio perde ore ogni giorno. Su cose che l'AI fa in secondi.

Scadenze da controllare a mano. Pratiche da cercare tra mille cartelle. Parcelle da calcolare incrociando fogli Excel. Email da leggere una per una per capire cosa vuole il cliente. Bilanci da confrontare riga per riga.

Il problema

Il vostro team è fatto di professionisti competenti — ma passa metà del tempo su attività che non richiedono competenza. Solo tempo.

Noi colleghiamo l'AI ai vostri sistemi — gestionale, email, documenti — e automatizziamo tutto quello che ruba tempo senza aggiungere valore.

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Scadenze monitorate a mano tra fogli Excel, calendario e gestionale

2

Ricerca documenti e pratiche che richiede minuti ogni volta

3

Parcelle calcolate manualmente con errori e tempo perso

Caso studio reale

Studio commercialista, 12 professionisti, ~400 clienti, provincia di Padova

Situazione di partenza

Scadenze gestite su Excel e Google Calendar. Pratiche archiviate in cartelle Windows senza logica condivisa. Parcelle calcolate a mano incrociando ore registrate e tariffario. Email lette una per una. Bilanci confrontati riga per riga. Nessun sistema centralizzato.

1
Step 01

Audit

Mappatura di tutti i processi: onboarding cliente, gestione scadenze, ricerca documenti, fatturazione, comunicazione clienti. Identificate 6 aree ad alto impatto AI.

2
Step 02

Integrazione

Aitaky Brain collegato a gestionale studio, Microsoft 365, archivio documenti. Assistente AI in linguaggio naturale per ricerca pratiche, stato scadenze, generazione bozze parcelle.

3
Step 03

Automazione

Monitoraggio scadenze automatico con alert. Generazione bozze parcelle basata su ore e attività. Classificazione automatica email in arrivo per cliente e priorità.

Risultati

-30%

tempo su attività ripetitive

10 sec

ricerca pratiche (da 4 minuti)

0

scadenze mancate nei primi 6 mesi

Sistemi integrati
G Gestionale studioM Microsoft 365S SharePointA Archivio documenti

"Abbiamo recuperato almeno un'ora al giorno per professionista. Tempo che adesso usiamo per i clienti, non per cercare documenti."

TS

Titolare, studio commercialista, Padova

Studi Professionali

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