Ogni richiesta d'offerta è un foglio Excel. Ogni errore è un margine perso.
Ogni richiesta d'offerta è un foglio Excel. Ogni errore è un margine perso.
Arriva la richiesta dal brand. Dovete capire se avete capacità produttiva. Controllare disponibilità materiali. Calcolare il prezzo. Preparare l'offerta. Il tutto in fretta, perché se rispondete tardi il brand va da qualcun altro.
Nel frattempo gestite dieci commesse aperte, tre fornitori da sollecitare e un campionario da preparare. E ogni offerta la fate a mano, su Excel, sperando di non sbagliare un prezzo.
Noi colleghiamo l'AI al vostro gestionale, ai fornitori, allo storico offerte — e vi facciamo generare offerte accurate in minuti, non in ore.
Offerte preparate manualmente su Excel con rischio errori
Capacità produttiva verificata a memoria o con telefonate
Tempi di risposta lunghi = clienti persi
Calzaturificio conto terzi, 35 dipendenti, produzione per brand internazionali, Riviera del Brenta
Offerte preparate su Excel dal commerciale, incrociando listini materiali, costi di lavorazione, capacità produttiva. Tempo medio per un'offerta completa: 3-4 ore. Errori di prezzo frequenti che erodevano i margini. Nessun sistema centralizzato per storico offerte.
Audit
Mappatura del processo offerte: richiesta brand → verifica capacità → calcolo costi → preparazione offerta → invio. Identificato come processo critico per fatturato e margine.
Integrazione
Aitaky Brain collegato a gestionale produzione, listini fornitori, storico offerte. Assistente AI per generazione bozze offerte basate su parametri del brand e storico.
Automazione
Generazione automatica bozza offerta con costi aggiornati. Verifica capacità produttiva in tempo reale. Alert su materiali non disponibili prima dell'invio offerta.
+22%
conversione offerte
40 min
preparazione offerta (da 3-4 ore)
-85%
errori di prezzo
"Prima perdevamo commesse perché rispondevamo tardi. Adesso generiamo l'offerta in quaranta minuti e i prezzi sono sempre giusti."
Titolare, calzaturificio, Riviera del Brenta
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