Prodotto AITAKY
Docutela — I tuoi fornitori sono in regola. Hai la prova?
Docutela raccoglie, traccia e tiene aggiornati i documenti di conformità dei tuoi fornitori — DURC, polizze, DPA, certificazioni ISO, dichiarazioni EU AI Act — con firma OTP e alert automatici prima di ogni scadenza.
5
Normative coperte
90gg
Preavviso prima di ogni scadenza
30″
Per esportare la prova in ispezione
Normative coperte
Comunica. Traccia. Dimostra.
AML / D.Lgs 231
Verifica ogni fornitore prima di accettarlo. Il report resta salvato come adempimento AML, con scadenza annuale.
Sicurezza negli appalti
DURC, polizza RC, attestati, idoneità medica: raccolti e aggiornati per ogni fornitore che lavora nella tua sede (Art. 26 D.Lgs 81/08).
Qualifica fornitori ISO
Il sistema di evidenza documentale che l'auditor cerca, per le certificazioni ISO 9001, 14001, 45001.
GDPR — Data Processing Agreement
Ogni fornitore che tratta dati per te ha un DPA firmato, approvato con OTP e sempre tracciato (Art. 28 GDPR).
EU AI Act
La Dichiarazione di Conformità di ogni fornitore che ti vende sistemi AI, raccolta e con scadenza automatica.
Comunicazione tracciata
Invia circolari e aggiornamenti a tutti i fornitori. Sai chi le ha aperte, lette e scaricate.
Il metodo
Sofisticato dietro. Semplice davanti.
Tutto raccolto
Il fornitore carica i documenti direttamente dal portale. Tu approvi, tracci, archivi. Zero burocrazia via email.
Tutto scadenziato
DURC, polizze, attestati, DPA: ogni documento ha la sua scadenza. Il sistema avvisa 90 giorni prima, non dopo.
Tutto dimostrabile
Log completo con data, ora e identità per ogni azione. In caso di ispezione hai la prova in 30 secondi.
7%
del fatturato globale: le sanzioni massime dell'EU AI Act
Se un tuo fornitore ti vende un sistema AI, hai già un obbligo di verifica.
Il Regolamento UE 2024/1689 (EU AI Act) impone che ogni fornitore di un sistema di intelligenza artificiale ti fornisca la Dichiarazione di Conformità — e che tu la conservi e la tenga aggiornata. Il mancato controllo è un rischio che ricade sull'azienda, non solo sul fornitore. Docutela copre il lato documentale.
Piani
Cresce con i tuoi fornitori.
Il prezzo dipende dal numero di fornitori e dalle normative attive. Nessun costo di setup.
Starter
Fino a 20 fornitori
Portale fornitori, upload con firma OTP, scadenzario automatico.
Business
Fino a 100 fornitori
Tutto Starter, più AML/231, ISO, DPA GDPR e conformità vendor AI.
Enterprise
Fornitori illimitati
Tutto Business, più multi-sede, integrazione API e account manager dedicato.
Preventivo su misura — richiedilo su docutela.it
Visita docutela.itDomande frequenti
Tutto quello che c'è da sapere su Docutela.
Cos'è Docutela?+
Docutela è la piattaforma di AITAKY che raccoglie, traccia e tiene aggiornati i documenti di conformità dei tuoi fornitori — DURC, polizze, DPA, certificazioni ISO, dichiarazioni AI Act — in un unico portale.
Come funziona la firma OTP?+
Ogni documento caricato dal fornitore viene approvato con una firma OTP, un codice usa e getta che garantisce data, ora e identità di chi ha approvato — valido come prova in caso di ispezione.
Quali scadenze traccia Docutela?+
DURC, polizze RC, attestati di sicurezza, DPA GDPR, dichiarazioni di conformità AI Act e qualifiche ISO 9001/14001/45001. Il sistema avvisa 90 giorni prima di ogni scadenza, sia a te che al fornitore.
Cosa succede in caso di ispezione?+
Esporti tutto in un clic: un log completo con data, ora e identità di ogni azione svolta sul portale, per ogni fornitore e ogni documento.
Docutela è un prodotto di AITAKY?+
Sì. Docutela è uno dei prodotti proprietari di AITAKY SRL, pensato per le aziende italiane che devono dimostrare la conformità documentale dei propri fornitori.
Pronto a dimostrarlo in 30 secondi?
Richiedi una demo gratuita e scopri come Docutela tiene sotto controllo i documenti dei tuoi fornitori.
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